各函授站（点）：
根据省教育厅的新生注册要求及时间安排，现将公司2017级新生注册、在校生学年注册等有关事项作如下安排：
1．新生注册。请于2017年3月31日下午18：00之前将员工注册名单（电子版）报学籍科。
（1)注册要求,依据《河北省教育厅转发教育部关于印发高等学校员工学籍学历电子注册办法的通知》（冀教学〔2014〕20号）文件执行。请各函授站（点）认真审核新生入学通知书、《准考证》、居民身份证等原件，以伪造材料取得报考资格、冒名顶替入学和具有其他舞弊行为的考生，要严格按照教育部和省招委的相关规定予以查处，并报学院备案。
请核查2017级未报到的员工情况，联系本人了解情况，做出情况说明并加盖公章（同时提交电子版）于2017年3月新生注册期间提交学籍科。
（2）专升本员工前置学历清查。请根据教育厅《关于做好成人高等教育专科起点升本科前置学历清查工作的通知》（附件1）文件要求严格执行。填写《成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表》（附件2）报学籍科。前置学历清查工作应在新生入学三个月内完成。应当向学籍科提供经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书的复印件（或学信网上的教育部电子备案表），并在背面注明学员的考生号、所学专业和学习形式。在2017年5月30日前没有提交认证报告或相关材料的，将按冀教学处[2014]27号文件要求处理。
（3）如遇员工在入学后变更姓名、身份证号等信息的，请填写《河北省高等学校员工信息更改审批表》，并提交本人提出的更改申请并按指纹、户籍部门出具的户籍更改证明原件（按公通字〔2016〕21号字要求执行，附件3）、身份证原件、户口本原件、准考证原件。
（4）如有函授站（点）之间员工调整，请写书面申请报母经理审批。
2．在校生学年注册。在学院信息管理平台对2013级五年制、2014级、2015级五年制在校生进行统一复核、学年注册，提交2016级学年注册电子名单。（如有退学的请提交退学手续复印件）。
3．请在2017年9月中旬以后在QQ群共享中及时下载2017级员工新华社信息采集时间按排表。
4.特别提醒：请及时通知2016级员工进行信息采集。
5.通知员工在2017年5月以后上学信网：http://www.chsi.com.cn/进行注册并核查学籍信息。
6．联系方式：
袁振恒（516室）联系电话0311-87608978
李玉琴（524室）联系电话0311-87608916
李新文（524室）联系电话0311-87608916
崔芳玮（526室）联系电话0311-87608987
胡海波（526室）联系电话0311-87608987
附件：1.关于做好成人高等教育专科起点升本科前置学历清查工作的通知.doc
2.成人高等教育专科起点升本科新生入学资格学历复查表.doc
3.关于印发《关于改进和规范公安派出所出具证明工作的意见》的通知.doc
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2016年12月26日
